Ummeldung nach dem Einzug

Wohnungsgeberbestätigung: Pflicht, Frist und Inhalt

Ohne die Wohnungsgeberbestätigung meldet dich kein Bürgeramt an der neuen Adresse an. Dein Vermieter muss das Papier ausstellen, und er hat dafür nur zwei Wochen ab deinem Einzug Zeit.

Die kurze Antwort: Die Wohnungsgeberbestätigung ist ein formloses Schreiben mit fünf Pflichtangaben nach Paragraf 19 Bundesmeldegesetz. Du brauchst sie für die Anmeldung beim Meldeamt, und die muss innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug erfolgen. Liefert der Vermieter nicht, droht das Bußgeld ihm, nicht dir. Am einfachsten forderst du das Papier direkt bei der Schlüsselübergabe ein.

Was muss in der Wohnungsgeberbestätigung stehen?

Eine amtliche Vorlage gibt es nicht. Viele Städte stellen ein Formular bereit, Pflicht ist es aber nicht. Entscheidend sind die fünf Angaben aus Paragraf 19 Bundesmeldegesetz. Fehlt eine davon, schickt dich der Sachbearbeiter zurück.

Genauso wichtig ist, was nicht hineingehört. Miethöhe, Vertragslaufzeit und Kaution gehen das Meldeamt nichts an. Ein Vermieter, der stattdessen einfach eine Kopie des Mietvertrags schickt, erfüllt seine Pflicht nicht. Unterschrift und Datum runden das Schreiben ab, eine eingescannte Unterschrift akzeptieren die meisten Ämter.

Welche Frist gilt und was tun, wenn nichts kommt?

Zwei Fristen laufen parallel. Der Wohnungsgeber muss binnen zwei Wochen nach dem Einzug bestätigen. Du selbst musst dich in derselben Zeit anmelden. Das klingt eng und ist es auch, denn beide Uhren starten am selben Tag.

Reagiert der Vermieter nicht, schreibst du ihn schriftlich an und setzt eine Frist von sieben Tagen. Eine E-Mail mit Lesebestätigung reicht als erster Schritt. Hilft das nichts, meldest du dich trotzdem beim Bürgeramt und legst deinen Schriftverkehr vor. Die Meldebehörde darf den Wohnungsgeber selbst auffordern und tut das auch. Viele Ämter nehmen die Anmeldung dann unter Vorbehalt entgegen und tragen die Bestätigung nach. Wichtig ist, dass du deine Bemühungen belegen kannst. Wer die Termine früh in seinen Zeitplan für den Umzug einträgt, gerät hier selten unter Druck.

Wer zahlt das Bußgeld, wenn die Bestätigung fehlt?

Die Pflicht trifft den Wohnungsgeber. Stellt er die Bestätigung nicht, zu spät oder falsch aus, ist das eine Ordnungswidrigkeit. Der Rahmen liegt bei bis zu 1.000 Euro. In der Praxis bewegen sich die Bescheide eher zwischen 100 und 300 Euro, bei Wiederholung steigt es deutlich.

Dein eigenes Risiko ist ein anderes. Meldest du dich zu spät an, droht auch dir ein Bußgeld bis 1.000 Euro. Übliche Beträge liegen bei 10 bis 50 Euro, wenn du wenige Tage überziehst. Genau deshalb solltest du nicht abwarten, sondern den Termin buchen und dort erklären, warum das Papier fehlt. Ein bekannter Sonderfall ist die Scheinanmeldung: Wer eine Bestätigung für eine Wohnung ausstellt, die gar nicht bewohnt wird, riskiert bis zu 50.000 Euro. Details zu Ablauf und Unterlagen findest du in der Anleitung zum Wohnsitz ummelden.

Was gilt bei Untermiete, WG, Eltern oder eigener Immobilie?

Wohnungsgeber ist immer die Person, die dir die Wohnung tatsächlich überlässt. Das ist nicht zwingend der Eigentümer. Diese Unterscheidung löst die meisten Sonderfälle.

Ziehst du in dein eigenes Haus, bist du Wohnungsgeber und Meldepflichtiger in einer Person. Du bestätigst dir den Einzug also selbst. Die Ämter verlangen dafür meist einen Nachweis über das Eigentum. Ein aktueller Grundbuchauszug oder der notarielle Kaufvertrag genügt.

Wie holst du dir die Bestätigung schon bei der Übergabe?

Der beste Zeitpunkt ist der Moment, in dem du den Schlüssel bekommst. Dann steht der Vermieter ohnehin vor dir, und niemand muss später hinterhertelefonieren.

1. Vorlage vorbereiten. Druck das Formular deiner neuen Stadt zweimal aus und fülle alles bis auf die Unterschrift aus.
2. Termin ankündigen. Schreib bei der Terminabsprache dazu, dass du die Wohnungsgeberbestätigung zur Übergabe brauchst.
3. Vor Ort unterschreiben lassen. Prüfe direkt, ob Einzugsdatum und alle Namen stimmen. Ein falsches Datum ist der häufigste Fehler.
4. Original mitnehmen, Foto machen. Das Original geht zum Amt, das Foto bleibt in deiner Umzugsmappe.
5. Zweite Ausfertigung zurücklassen. Braucht die Behörde eine Korrektur, unterschreibt der Vermieter ohne neuen Termin.

Nutze denselben Termin für das Übergabeprotokoll. Zählerstände, Schlüsselzahl und Mängel gehören schriftlich fest, sonst wird es beim Auszug teuer. Die Punkte dazu stehen in der Checkliste für die Wohnungsübergabe, und sie entscheiden später mit darüber, ob du deine Kaution vollständig zurückbekommst.

Geht die Bestätigung inzwischen auch digital?

Ja, das Gesetz erlaubt die elektronische Übermittlung ausdrücklich. Der Wohnungsgeber schickt die Daten direkt an die Meldebehörde. Er bekommt dafür ein Zuordnungsmerkmal, eine Art Vorgangsnummer. Diese Nummer gibst du beim Amt an, und der Sachbearbeiter ruft die Bestätigung ab. Große Wohnungsgesellschaften arbeiten fast nur noch so.

Bei Privatvermietern ist der Alltag anderer Natur. Viele Ämter akzeptieren einen PDF-Scan oder ein Foto, gerade bei der Online-Anmeldung über das Serviceportal der Stadt. Verlassen solltest du dich darauf nicht. Ruf vorher an oder lies die Hinweise auf der Seite deines Bürgeramts. Wo die elektronische Wohnsitzanmeldung schon läuft, brauchst du zusätzlich einen Personalausweis mit freigeschalteter Online-Funktion und die passende PIN.

Plane für die Anmeldung trotzdem einen Termin vor Ort ein. Freie Slots sind in großen Städten knapp, vier bis sechs Wochen Vorlauf sind normal. Buche den Termin deshalb schon, bevor du den Schlüssel hast. Verschieben kannst du ihn jederzeit, einen neuen Termin bekommst du dagegen selten kurzfristig. Erscheinst du zu spät, weil kein Platz frei war, wertet das Amt die Buchungsbestätigung in der Regel als Entschuldigung.